北海道の企業向け｜特定技能外国人の住居（家）をやさしく解説！基準・支援方法・契約トラブル回避まで

北海道では、農業・食品加工・介護・宿泊業などを中心に、人手不足が深刻な課題となっています。その解決策として注目されているのが「特定技能外国人」の受け入れですが、実際に進めようとすると、「住居は誰が用意するの？」「部屋の広さに決まりはある？」「契約や手続きが難しそう…」といった不安を感じる企業様も多いのではないでしょうか。

特定技能外国人にとって、住居は安心して働くための大切な土台です。住居支援を正しく行うことで、早期離職を防ぎ、長く活躍してもらうことにもつながります。

この記事では、特定技能外国人の住居に関する基準や支援方法、費用の考え方、北海道ならではの注意点をわかりやすく解説します。

結論｜特定技能外国人の住居支援は「会社（企業）」の仕事です

特定技能外国人を受け入れるうえで、住居の準備やサポートは会社が主体となって行う大切な役割です。

「家は本人が探すものでは？」と思われがちですが、制度上はそうではありません。

ここでは、なぜ企業側が住居支援を行う必要があるのか、そしてどのような形で支援すればよいのかを、北海道の企業向けにわかりやすく解説します。

なぜ住居の準備が必要なの？

特定技能外国人が日本で安心して働くためには、仕事だけでなく生活の土台となる「住む場所」が欠かせません。

日本の賃貸住宅は、保証人が必要だったり、契約書がすべて日本語だったりと、外国人にとってハードルが高いのが現実です。特に北海道の場合、冬の寒さや雪への対策が必要なため、住居選びを間違えると生活そのものが大きな負担になります。

そのため、企業が住居探しや契約をサポートすることで、不安を減らし、安心して働ける環境を整えることができます。結果として、早期離職を防ぎ、長く働いてもらうことにもつながるのです。弊社でも、住居面の不安を解消することが定着率向上の大きなポイントだと考えています。

住居支援は「義務」ですがやり方はいろいろ

特定技能制度では、外国人材に対する支援の中に住居確保に関する支援が含まれており、これは企業の義務とされています。ただし、「必ず会社が寮を用意しなければならない」という意味ではありません。

たとえば、会社が借り上げた部屋を提供する方法や、本人が部屋を借りる際に契約や手続きをサポートする方法など、やり方は複数あります。北海道では地域や業種によって最適な形が異なるため、無理のない方法を選ぶことが重要です。

フジアウトソーシングでも、企業の状況をヒアリングしたうえで、制度を守りつつ、負担を抑えた住居支援の方法をご提案しています。「何から始めればいいかわからない」という企業様でも、安心して進められる体制を整えています。

住居の基準（ルール）｜安全・安心・暮らせる広さをクリア

特定技能外国人の住居は、「住めればどこでもいい」というわけではありません。

制度上、安全に、無理なく生活できることが大前提となっており、部屋の広さや住環境について一定の基準が定められています。ここでは、企業が必ず押さえておきたい住居の基本ルールと、北海道ならではの注意点について解説します。

1人あたりの部屋の広さ「7.5㎡」とは？

特定技能外国人の住居で、まず重要なのが1人あたり7.5㎡以上の居住スペースを確保することです。7.5㎡はおおよそ4.5畳ほどの広さで、「最低限、安心して生活できる広さ」として定められています。

この面積は、寝る場所だけでなく、実際に生活する空間として使える部分が対象です。そのため、ロフトや収納スペース、廊下などは含まれない場合があります。また、複数人で同じ部屋に住む場合でも、「人数分×7.5㎡」を満たす必要があります。

北海道では、冬に室内で過ごす時間が長くなるため、数字以上に生活しやすさが重要です。基準を満たすだけでなく、実際に快適に暮らせるかどうかを意識した住居選びが大切です。

本人の希望「狭くてもいい」をそのまま認めない

「本人が狭くても問題ないと言っているから大丈夫」と考えてしまうのは要注意です。特定技能外国人の住居では、本人の希望があっても、基準を下回る住居は原則として認められていません。

これは、外国人本人が日本の住環境や制度を十分に理解しないまま、無理な条件を受け入れてしまうケースがあるためです。企業には、働く人の安全や健康を守る責任があります。

特に北海道では、狭い部屋だと暖房効率が悪くなったり、結露やカビが発生しやすくなることもあります。短期的なコストだけで判断せず、長く安心して暮らせる住居かどうかを企業側がしっかり確認することが重要です。

安全で暮らせる住環境とは？

住居の基準は、広さだけを満たせばよいわけではありません。安全に生活できる環境であることも大切なポイントです。たとえば、鍵がきちんとかかるか、防犯面に不安はないか、夜間でも安心して帰宅できる立地かといった点が挙げられます。

また、通勤に無理がないこと、近くにスーパーや病院があることも重要です。北海道では冬の積雪や路面凍結があるため、通勤ルートや除雪状況も確認しておく必要があります。

こうした地域特性も踏まえ、「基準を満たしているか」だけでなく、実際に暮らし続けられる住環境かどうかを重視した住居選びが必要になります。

住居を用意する3つの方法

特定技能外国人の住居支援には、企業の状況や地域性に合わせて選べるいくつかの方法があります。

北海道では、寮を持っている企業もあれば、そうでない企業も多く、「どのやり方が正解かわからない」と悩まれるケースも少なくありません。ここでは、代表的な3つの住居準備の方法と、それぞれの特徴をわかりやすく解説します。

① 会社の寮・社宅を用意する

会社が管理する寮や社宅を用意する方法は、住居支援としてもっとも分かりやすく、安心感のある形です。入社と同時に住める場所が決まっているため、外国人本人の不安を大きく減らすことができます。

また、契約やライフラインの手続きも会社側でまとめて管理できるため、手続き面の負担が少ないのもメリットです。一方で、部屋の広さや設備が基準を満たしているか、本人の希望に合っているかの確認は欠かせません。

② 会社が部屋を借りて提供する（借り上げタイプ）

寮や社宅がない企業でも取り入れやすいのが、“会社名義で賃貸物件を借りて提供する「借り上げタイプ」”です。この方法では、会社が契約者になるため、保証人や審査の問題をクリアしやすくなります。

外国人本人は入居するだけなので、契約内容が難しくて理解できない、といった不安も少なくなります。企業側も、住居の基準や家賃の管理をしやすい点がメリットです。

北海道では地域によって物件数に差があるため、早めの物件探しが重要です。

③ 本人が自分で契約するのを会社がサポートする

もう一つの方法が、外国人本人が部屋を借り、その契約や手続きを会社がサポートする形です。本人の希望に合った住居を選びやすく、自由度が高い点が特徴です。

ただし、日本の賃貸契約は専門用語が多く、保証会社の利用や初期費用の説明など、外国人にとって分かりにくい部分が多くあります。そのため、企業によるサポートが欠かせません。

外国人が部屋を借りるのが難しい理由

日本で部屋を借りることは、日本人にとっても簡単ではありません。

ましてや、言葉や文化、制度が違う外国人にとっては、さらに高いハードルになります。ここでは、特定技能外国人が住居探しでつまずきやすい理由と、それに対して企業や支援機関がどのようにサポートすべきかを解説します。

外国人が部屋を借りるのに“よくあるハードル”

外国人が部屋を借りる際、まず直面しやすいのが保証人の問題です。日本の賃貸では、日本人の連帯保証人や保証会社の利用を求められることが多く、外国人だけで条件を満たすのは難しいケースがあります。

また、契約書や重要事項説明がすべて日本語で行われる点も大きな壁です。専門用語が多く、内容を十分に理解しないまま契約してしまうと、後からトラブルになることもあります。

さらに、敷金・礼金・仲介手数料などの初期費用が高額で分かりにくいことも、不安につながります。北海道では物件が限られる地域も多く、選択肢が少ない点もハードルの一つです。

どう支援するか？（会社／支援機関の役割）

こうしたハードルを乗り越えるためには、会社や登録支援機関によるサポートが欠かせません。具体的には、物件探しに同行したり、契約内容をかみ砕いて説明したりすることで、外国人本人の理解を深めます。

また、保証会社の利用手配や、不動産会社とのやり取りを企業側が担うことで、契約がスムーズになります。北海道特有の生活ルールや冬の暮らし方を事前に説明することも重要です。

フジアウトソーシングでは、住居探しから入居後の相談対応まで一貫して支援し、「借りられない」「住めない」を防ぐ体制を整えています。

費用の考え方｜家賃・初期費用・会社の負担

特定技能外国人の住居を用意する際、「費用は誰がどこまで負担するのか」は、企業が特に悩みやすいポイントです。

あいまいなまま進めてしまうと、後からトラブルになったり、制度違反につながる可能性もあります。ここでは、家賃や初期費用、支援にかかる費用の基本的な考え方を、北海道の企業向けに整理します。

家賃は誰が払う？

特定技能外国人の住居にかかる毎月の家賃については、必ずしも会社が全額負担しなければならないわけではありません。寮や社宅の場合、会社がいったん負担し、一定額を給与から控除する形も一般的です。

一方、借り上げ住宅や本人契約の場合は、本人が家賃を支払うケースもあります。その際は、金額や支払い方法を事前にしっかり説明し、書面で確認しておくことが重要です。

北海道では家賃相場が地域ごとに大きく異なるため、無理のない家賃設定を行うことが、長く働いてもらうためのポイントになります。

支援費用は“企業負担”が基本

住居探しや契約手続き、ライフラインの準備など、特定技能制度で求められている支援に関する費用は、原則として企業負担と考える必要があります。これらは「働くために必要な支援」であり、外国人本人に過度な負担をさせることは望ましくありません。

支援費用を本人に請求したり、不明確な形で天引きすると、制度違反と判断されるリスクもあります。弊社では、費用の考え方を事前に整理し、企業・外国人双方が納得できる形で住居支援を進めるようサポートしています。

住居が決まったあとにやる手続き

特定技能外国人の住居が決まったら、それで終わりではありません。住み始めるために必要な手続きをきちんと行うことが、制度上も生活面でも重要になります。

具体的には、市区町村役場での住所登録や、在留カードの住所変更手続きなどがあります。これらは期限が決まっており、対応が遅れるとトラブルにつながる可能性もあります。また、電気・ガス・水道といったライフラインの開通や、ゴミ出しルール、冬場の生活の注意点など、地域ごとの説明も欠かせません。

北海道では、雪や寒さへの備えが生活に大きく影響するため、事前にしっかり案内することが安心につながります。

特定技能外国人の住居でよくある質問

特定技能外国人の住居については、北海道の企業様から多くのご質問をいただきます。「本人が狭い部屋でもいいと言っている場合は問題ないのか」「ルームシェアは可能なのか」「会社が部屋を勝手に決めてもいいのか」など、制度を正しく理解していないと判断に迷う内容が少なくありません。

結論として、住居には広さや安全性などの基準があり、本人の希望だけで決めることはできません。また、本人の同意を得たうえで住居を決めることも重要なポイントです。ルームシェアも条件を満たせば可能ですが、1人あたり7.5㎡以上の確保が必要です。

フジアウトソーシングでは、こうしたよくある疑問を事前に整理し、企業が制度違反やトラブルを起こさないための説明とサポートを行っています。「これって大丈夫？」と感じた時は、早めに確認することが安心につながります。

まとめ：北海道の特定技能外国人ならフジアウトソーシングへ

特定技能外国人を受け入れるうえで、住居の準備や支援は「あと回しにできない重要なポイント」です。部屋の広さや安全性といった基準を守ることはもちろん、契約手続きや生活面のサポートまで含めて考えることで、外国人材は安心して働き続けることができます。

特に北海道では、冬の寒さや雪など、本州とは違った生活環境への配慮が欠かせません。住居選びや生活説明を誤ると、働く前から大きな不安を抱かせてしまうことにもなります。

フジアウトソーシングでは、北海道の企業様向けに、特定技能外国人の採用から住居確保、入居後の生活支援までを一貫してサポートしています。「制度が難しくて不安」「住居支援まで手が回らない」という企業様も、安心してご相談ください。

北海道での特定技能外国人の受け入れは、フジアウトソーシングがしっかり支援します。